ブース出展について

お申し込みに関して

１.ブース出展に関して

出展者について

主催者と契約を交わした申込者を出展者とします。

出展の契約について

当フォームよりお申し込み（仮）の後、イベント事務局にて審査の上、本契約（正式申し込み）のご案内をいたします。 その本契約（正式申し込み）をもって契約完了となります。

小間について

主催者が小間の割り当てを決定し、小間割を事前に明示します。 （場所の変更等はお受けできませんのでご了承ください）。 なお、出展者は小間割の変更、もしくは小間の一部譲渡、貸与、出展者相互で交換することはできません。

展示上の注意

音響・臭気など過度の催しにより他の出展者に迷惑をかけないようご注意ください。 万博記念公園規定により、ガソリン発電機は使用できません。電気をご利用の方は、 オプションお申込書の「ディーゼル発電機」または「ポータブルバッテリー」をお申し込みください。 その他、契約後送付する出展要項に記載の内容をご確認ください。

装飾について

※強風などによる事故を防ぐために、テントや装飾物はしっかりと固定してください。また、アンカーやペグによるテントの固定は禁止します。 自社のテントを設置する場合は、必ずテントを固定するウエイト(40kg/足 推奨)をご用意ください。必要があればオプション備品のテントウェイト(20kg／880円）をお申し込みください。

会場での宿泊不可

イベント会場内および万博記念公園内・万博記念公園駐車場での宿泊はできません。宿泊はお近くの宿泊施設をご利用ください。

出展物について

軽食類の調理や販売・提供は禁止とします。 ただし営業許可証を取得しているキッチンカーで調理した軽食類の試食、および出展ブースでの試飲を希望される場合は、別途実行委員会にご相談ください。 また、会場内の全ての出展社・関係者によるアルコール類の販売・試飲およびサービス提供を一切禁止します。 また、ご自身の会場内飲酒も禁止です。

火気について

会場内での火気の使用は厳禁です。石油ストーブ、ガスコンロ、バーナー、焚き火など消防法で定められた裸火の使用は厳禁ですので絶対におやめください。 また、火気を使用した調理や、来場者への飲食物配布も禁止です。

喫煙について

イベント会場内および万博記念公園内・万博記念公園駐車場での喫煙はできません。喫煙は会場内および公園内の指定の喫煙所をご利用ください。

イベント中止

自然災害・荒天など、主催者が運営上危険と判断した際にはイベントを中止・ 開催時間の縮小を行う場合がございます（その際に出展料の返金等はいたしません）。

出展契約の解除およびお申し込みの取消しをした場合

お申込みの金額（小間・レンタル品を含む）の100％をキャンセル料とさせていただきますのであらかじめご了承ください。

会場管理

主催者は会場全般の保全管理にあたりますが、出展物の紛失･盗難･破損･損傷･その他、会場内で発生したいかなる事故などに対しても損害賠償などの責任は負いません。

２.出展料に関して

出展料のお支払いについて

出展申込の内容を確認の上、実行委員会よりご請求書を送付させていただきます。 請求書に記載の期日までにお振込ください。 期日までのお振り込みのない場合は、出展の取消をさせていただく場合がございます。

出展料金に含むもの

・出展小間の使用料

・会場全体の装飾費

・全体的な告知宣伝費、企画運営費

出展料金に含まないもの

・各ブース内の装飾

・搬入出費

・展示品に対する保険金、対人賠償などの賠償金

・ブースの運営に関わる費用

・放置された展示資材や梱包材などのゴミ処理に関わる費用