ブース出展について

MOTOR CAMP EXPOはクルマとアウトドアの親和性に注目し、キャンピングカーをはじめとしたアウトドアビークルでのクルマ旅や「ソトアソビ」の新しい提案をするイベントとして2019年にスタートしました。

withコロナ時代のレジャーとしてアウトドアが関心を集める今、ソーシャルディスタンスを確保しやすく、密を避けて楽しめる「クルマ×アウトドア」のより自由なアウトドアライフを楽しむ応援をします。

本イベントの趣旨をご理解いただき、ぜひともご出展をご検討くださいますようお願い申しあげます。

お申し込み要項

お申し込み方法

下記のお申し込みフォームより必要事項記入の上、お申し込みください。
事務局にて受諾後、折り返し、正式な申し込み手続きのご案内を差し上げます。

なお、出展申込締切以前でも出展数に達した場合は、申し込みを締め切る場合がございます。

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※2021年度の出展のお申し込みは終了いたしました

出展料のお支払いについて

出展申込書の内容を確認の上、実行委員会よりご請求書を送付させていただきます。 記載の期日までにお振込ください。 期日までのお振り込みのない場合は、出展の取消をさせていただく場合がございます。

出展ブース・タイプ

3タイプのブースをご用意しております。ご希望のタイプをお選びください。

ブースの位置については、主催者が小間の割り当てを決定し、小間割を事前に明示します。
場所の変更等はお受けできませんのでご了承ください。

※ 全タイプのブースともに「搬入時の」車両の乗り入れは可能です。
※ 出展者は小間割の変更、もしくは小間の一部譲渡、貸与、出展者相互で交換することはできません。

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※2021年度の出展のお申し込みは終了いたしました

お申し込みに関して

1.出展に関して

出展者について
主催者と契約を交わした申込者を出展者とします。
出展の契約について
当フォームよりお申し込み(仮)の後、イベント事務局より本契約(正式申し込み)のご案内をいたします。 その本契約(正式申し込み)をもって契約完了となります。
小間について
主催者が小間の割り当てを決定し、小間割を事前に明示します。 (場所の変更等はお受けできませんのでご了承ください)。 なお、出展者は小間割の変更、もしくは小間の一部譲渡、貸与、出展者相互で交換することはできません。
展示上の注意
音響・臭気など過度の催しにより他の出展者に迷惑をかけないようご注意ください。 万博記念公園規定により、ガソリン発電機は使用できません。電気をご利用の方は、 オプションお申込書の「ディーゼル発電機」をお申し込みください。
会場での宿泊不可
イベント会場内および万博記念公園内・万博記念公園駐車場での宿泊はできません。宿泊はお近くの宿泊施設をご利用ください。
イベント中止
自然災害・荒天など、主催者が運営上危険と判断した際にはイベントを中止・ 開催時間の縮小を行う場合がございます(その際に出展料の返金等はいたしません)。
出展契約の解除およびお申し込みの取消しをした場合
お申込みの金額(小間・レンタル品を含む)の100%をキャンセル料とさせていただきますのであらかじめご了承ください。
会場管理
主催者は会場全般の保全管理にあたりますが、出展物の紛失・盗難・破損・損傷・その他、会場内で発生したいかなる事故などに対しても損害賠償などの責任は負いません。

2.出展料に関して

出展料金に含むもの
  • ・出展小間の使用料
  • ・会場全体の装飾費
  • ・全体的な告知宣伝費、企画運営費
出展料金に含まないもの
  • ・各ブース内の装飾 ・搬入出費
  • ・展示品に対する保険金、対人賠償などの賠償金
  • ・ブースの運営に関わる費用
  • ・放置された展示資材や梱包材などのゴミ処理に関わる費用
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